Переезд офиса
Переезд офиса по договору, со страховкой и реальным проект-менеджером. Работаем по выходным и ночам, чтобы в понедельник команда работала на тех же местах, что и в пятницу.
Переезд офиса — это логистический проект: инвентаризация рабочих мест, демонтаж и сборка IT-стоек, опечатывание и маркировка архивов, разборка и сборка мебели по плану. ELP Baltics работает по договору со страховкой до 100 000 €, командой от 2 до 6 человек, как правило по выходным или ночью — чтобы в понедельник утром ваша команда уже была за работой.
Что мы делаем во время переезда офиса
Стандартный проект в Вильнюсе — 80–250 рабочих мест и 1–3 рабочих дня. Вот за что мы конкретно отвечаем.
Осмотр и план
Старший координатор приезжает в офис, оценивает объёмы, этажи, габариты лифта и составляет письменный план с графиком.
Инвентаризация и маркировка
Каждая коробка получает QR-код или цветовую маркировку по кабинетам — выгрузка на новом месте проходит без вопросов.
Упаковка и IT
Упаковываем документы, мониторы, телефоны, кофе-зону. С вашей IT-командой согласуем демонтаж серверных стоек и сетевого оборудования.
Разборка и сборка мебели
Разбираем столы, перегородки, стеллажи, столы для переговоров. Собираем на новом месте по вашему плану.
Безопасный транспорт
Микроавтобусы 12–18 м³ или грузовики до 20 т. Водитель и грузчики — штатные сотрудники ELP, не субподрядчики.
Тяжёлый подъём
До 800 кг по лестнице роботом Zonzini Domino Lift. Сейфы, архивные шкафы, промышленные принтеры — без лифта и без рисков.
Защита лифта и пола
Лифт, коридоры и пол закрываем защитной плёнкой. Администрации здания предоставляем подтверждение.
Выгрузка и приёмка
Коробки идут сразу в маркированные кабинеты. Финальная приёмка и акт сдачи подписываются с вашим представителем.
Утилизация
Опционально вывозим и утилизируем старую мебель, упаковку и IT-оборудование согласно требованиям LT по обращению с отходами.
5 шагов от заявки до акта сдачи
Маленькие офисы до 30 рабочих мест переезжают за один день; для больших проектов составляем индивидуальный поэтапный график.
- 01
Заявка
Вы заполняете калькулятор или звоните. В течение нескольких часов с вами связывается проект-менеджер.
- 02
Осмотр
Старший координатор приезжает в офис или смотрит видео — для совсем маленьких объектов.
- 03
Предложение и договор
За 24 часа готовим коммерческое предложение с фиксированной или почасовой ценой, лимитом страховки и графиком.
- 04
Переезд
Команда приезжает в назначенный день. Все этапы документируются фото. У клиента — один контактный человек.
- 05
Приёмка
Сборка, обход, счёт-фактура с НДС и акт сдачи. Если нужен дополнительный час — без переговоров, он уже учтён.
Ориентировочные цены на переезд офиса
Итоговая цена зависит от количества рабочих мест, этажей, габаритов лифта, расстояния и наличия тяжёлой техники. Ниже типовые рамки для Вильнюса.
| Размер офиса | Рабочих мест | Команда + техника | Ориентировочно (без НДС) |
|---|---|---|---|
| Маленький | до 15 | 2 человека + микроавтобус, 1 день | от 480 € |
| Средний | 15–40 | 3–4 человека + 2 микроавтобуса, 1 день | от 980 € |
| Большой | 40–100 | 5–6 человек + грузовик, 1–2 дня | от 2 400 € |
| Корпоративный | 100+ | Команда 6+ + грузовик + робот Zonzini | индивидуально |
* Минимальный заказ — 2 часа (118 € + НДС). Стандартный почасовой тариф команды — 59 €/час + НДС. Робот для подъёма по лестнице, ночные и выходные работы тарифицируются отдельной строкой.
Почему переезд офиса — это отдельная услуга
На первый взгляд переезд офиса похож на переезд квартиры в большем масштабе: упаковать, перевезти, собрать. На практике это другой проект. Первая причина — IT-инфраструктура, которую нельзя отключить без плана: серверы, коммутаторы, телефония, контроль доступа, видеонаблюдение. Вторая — договоры и конфиденциальность: архивы должны приехать на новое место опечатанными и маркированными.
Поэтому мы работаем строго по письменному договору с чётким лимитом страховки, с одним проект-менеджером на вашей стороне и одним на нашей. Вся команда — штатные сотрудники ELP Baltics (не субподрядчики), подписавшие NDA. Если переезд идёт ночью или в выходной, согласование с администрацией здания мы берём на себя.
Когда стоит заказать осмотр
Для любого офиса свыше 25 рабочих мест мы рекомендуем бесплатный осмотр. За 30–40 минут старший координатор проверит лифт, коридоры, IT-стойки и составит реалистичный график — это надёжнее, чем оценка по фото, и позволяет зафиксировать фиксированную цену в предложении.