Biuro perkraustymas
Biuro perkraustymas su sutartimi, draudimu ir realiu projekto vadovu. Dirbame savaitgaliais ir naktimis, kad jūsų komanda pirmadienį dirbtų toje pačioje vietoje, kur ir penktadienį.
Biuro perkraustymas — tai logistikos projektas su darbo vietų inventorizacija, IT spintų ir serverių demontavimu, archyvų supakavimu ir sumontavimu naujoje vietoje. ELP Baltics dirba pagal sutartį, su draudimu iki 100 000 €, komandomis nuo 2 iki 6 žmonių, dažniausiai savaitgaliais arba naktimis — kad pirmadienio rytą jūsų komanda jau galėtų dirbti.
Ką darome biuro perkraustymo metu
Standartinis biuro projektas Vilniuje apima 80–250 darbo vietų ir 1–3 darbo dienas. Štai konkrečiai už ką atsakome.
Apžiūra ir planas
Vyresnysis koordinatorius atvyksta į biurą, įvertina kiekius, etažus, lifto matmenis ir parengia perkraustymo planą su grafiku.
Inventorizacija ir žymėjimas
Žymime kiekvieną dėžę QR kodu arba spalvine sistema pagal kabinetus, kad iškrovimas naujoje vietoje vyktų be klausimų.
Pakavimas ir IT
Pakuojame dokumentus, ekranus, telefonus, kavos zoną. Su jūsų IT komanda ar partneriais demontuojame serverių spintas ir tinklo įrangą.
Baldų ardymas ir surinkimas
Ardome darbo stalus, kabinetų pertvaras, lentynas ir konferencijų stalus. Surenkame naujoje vietoje pagal jūsų planą.
Saugus transportavimas
Mikroautobusai 12–18 m³ arba sunkvežimiai iki 20 t. Vairuotojas ir krovėjai ELP komandos darbuotojai, ne subrangovai.
Sunkios įrangos kėlimas
Iki 800 kg per laiptus su Zonzini Domino Lift robotu. Seifai, archyvų spintos, pramoniniai spausdintuvai — be lifto ir be rizikos.
Apsaugos ir grindų danga
Liftą, koridorius ir grindis kloniojame apsauginėmis dangomis. Pastato administracijai pateikiame patvirtinimą.
Iškrovimas ir patikra
Iškrovimas pagal žymėjimą tiesiai į kabinetus. Galutinis priėmimas ir uždarymo aktas su jūsų atstovu.
Atliekų išvežimas
Pasirinktinai išvežame ir utilizuojame senus baldus, dėžes ir IT įrangą pagal LT atliekų tvarkymo reikalavimus.
5 žingsniai nuo užklausos iki uždarymo akto
Mažesniems biurams (iki 30 darbo vietų) galimas standartinis vienos dienos perkraustymas; didesniems projektams paruošiame individualų grafiką.
- 01
Užklausa
Užpildote skaičiuoklę arba paskambinate. Per kelias valandas susisiekia projekto vadovas.
- 02
Apžiūra
Vyresnysis koordinatorius atvyksta į biurą arba peržiūri vaizdo įrašą, jei objektas mažas.
- 03
Pasiūlymas ir sutartis
Per 24 val. parengiame komercinį pasiūlymą su fiksuota kaina arba valandiniu modeliu, draudimu ir grafiku.
- 04
Perkraustymas
Komanda atvyksta sutartą dieną. Visi etapai dokumentuojami nuotraukomis. Klientas turi vieną kontaktinį asmenį.
- 05
Priėmimas
Surinkimas, patikra, sąskaita su PVM ir uždarymo aktas. Prireikus — papildoma valanda be derybų.
Orientacinės kainos biuro perkraustymui
Galutinė kaina priklauso nuo darbo vietų skaičiaus, etažų, lifto matmenų, atstumo ir sudėtingos įrangos. Štai bendrojo Vilniaus biuro projekto rėmai.
| Biuro dydis | Darbo vietų sk. | Komanda + technika | Orientacinė kaina (be PVM) |
|---|---|---|---|
| Mažas biuras | iki 15 | 2 žmonės + mikroautobusas, 1 d. | nuo 480 € |
| Vidutinis biuras | 15–40 | 3–4 žmonės + 2 mikroautobusai, 1 d. | nuo 980 € |
| Didelis biuras | 40–100 | 5–6 žmonės + sunkvežimis, 1–2 d. | nuo 2 400 € |
| Didelis projektas | 100+ | Komanda 6+ + sunkvežimis + Zonzini robotas | individualus pasiūlymas |
* Minimalus užsakymas — 2 val. (118 € + PVM). Valandinis tarifas standartinei komandai 59 €/val. + PVM. Sunkios įrangos kėlimas robotu, naktinis darbas ir savaitgalio darbas — pagal atskirą tarifą.
Kodėl biuro perkraustymas — atskira paslauga
Biuro perkraustymas iš pirmo žvilgsnio panašus į buto perkraustymą: taip pat reikia pakuoti, vežti, montuoti. Realybėje tai visai kitas projektas. Skirtumai prasideda nuo to, kad biure yra IT infrastruktūra, kurią negalima atjungti be plano: serveriai, komutatoriai, telefonijos sistemos, prieigos kortelės, vaizdo stebėjimas. Toliau — sutartys ir dokumentų konfidencialumas: archyvai turi pasiekti naują vietą uždari ir pažymėti.
Dėl šių priežasčių dirbame tik pagal rašytinę sutartį su aiškiu draudimo limitu, vienu projekto vadovu jūsų pusėje ir vienu pas mus. Visa komanda — ELP Baltics darbuotojai (ne subrangovai), kurie pasirašę NDA. Jei perkraustymas vyksta savaitgalį arba naktį, su pastato administracija dokumentus tvarkome mes.
Kada verta užsakyti apžiūrą
Bet kuriam biurui virš 25 darbo vietų rekomenduojame nemokamą apžiūrą — vyresnysis koordinatorius per 30–40 minučių pamatys lifto matmenis, koridorius, IT spintų prijungimus ir parengs realų laiko grafiką. Tai patikimiau už nuotraukinį įvertinimą ir leidžia pasiūlyme užfiksuoti fiksuotą kainą.
Dažniausiai užduodami klausimai
Kitos specializuotos paslaugos
Biuro perkraustymas Vilniuje
Vietinis biurų perkraustymas Vilniaus rajonuose.
IT įrangos perkraustymas
Serverių ir tinklo įrangos perkėlimas su minimaliu prastovu.
Archyvų perkraustymas
Konfidencialus dokumentų ir archyvų perkėlimas su apskaita.
Parduotuvės perkraustymas
Parduotuvių ir prekybos tinklų perkraustymas.